Datenschutzerklärung webKITA der Stadt Büdingen  

WebKITA der Stadt Büdingen (https://www.webkita.de/buedingen) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Büdingen, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.   

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf webKITA der Stadt Büdingen auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).   

Sie können webKITA der Stadt Büdingen besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.   

    
Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei dir wir von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. 

1. Datenerhebung und Datenverwendung   

1.1 Rechtsgrundlage   

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO zu folgenden Zwecken:    

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und dem Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch (HKJGB) und Hess. KiföG erforderlich sind.   

1.2 Umfang der erhobenen Daten   

Im Rahmen der Nutzung von webKITA der Stadt Büdingen werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:    

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.   

Bei einer Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:   

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:  

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:    

Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über IhrenInternetbrowser beim Aufruf von webKITA der Stadt Büdingen unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet:    

Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.   

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten   

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur so weit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem SGB VIII und dem Hess. Kinderförderungsgesetz (Hess. KiföG) benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:    

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.   

Die beim Zugriff auf WebKITA protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.   

1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von WebKITA:   

BOS (Programmhersteller von webKITA)     

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH   

Simrockstraße 5   

56075 Koblenz   

Telefon: 0261 953293-90   

Telefax: 0261 953293-99   

E-Mail: zentrale@webkita.de   

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz   

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320   

Google Maps (Kartenanbieter)   

webKITA verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.   

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von webKITA erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.   

1.5 Dauer der Datenspeicherung   

Die Dauer der Datenspeicherung in webKITA der Stadt Büdingen richtet sich nach der Art der Daten und ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck.    

Ihre Familiendaten werden nach Beendigung der Betreuung aller Kinder sieben Jahre lang gespeichert.   

Daten der Nutzerkonten (Adress-, Kontakt- und Nutzerdaten) bleiben so lange im System gespeichert, bis der Nutzer diese selbst löscht oder eine automatische Löschung aufgrund von Inaktivität erfolgt. Eine selbständige Löschung durch den Nutzer ist jederzeit möglich.   

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern unseres Providers anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.   

Metadaten werden von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.    

   
1.6 Datensicherheit   

 Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Internet übertragen.   

2. Ihre Rechte   

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO.   
Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:    

3. Gespeicherte Daten 
Für die Bearbeitung des Antrags auf Aufnahme in die Kindertageseinrichtung in Trägerschaft der Stadt Büdingen sowie für die Erhebung der Kostenbeiträge für die Betreuung werden folgendepersonenbezogene Daten in automatisierten Dateien gespeichert: 
Allgemeine Daten: 
 

Die Rechtsgrundlagen hierfür sind: 

Hessische Gemeindeordnung (HGO), Kommunalabgabengesetz (KAG), 
Hessisches Kinderförderungsgesetz (Hess. KiföG), EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Sozialgesetzbuch (SGB), Satzung. 
 

Die Löschung der Daten erfolgt 2 Jahre nach Einstellung des Falles bzw. nach 
dem Verlassen der Kindertageseinrichtung durch das Kind.   

Gemäß § 55 HDSIG haben Sie das Recht auf Beschwerde und das Recht sich unmittelbar schriftlich oder mündlich an den Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Hessen zu wenden: 
Den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) erreichen Sie wie folgt:Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: 
Magistrat der Stadt Büdingen, Eberhard-Bauner-Allee 16, 63654 Büdingen, Telefon: 06042 884-0, E-Mail: info@stadt-buedingen.de 
 
Angaben zum Datenschutzbeauftragten: 
de-bit Computer-Service GmbH, Seestraße 11, 63571 Gelnhausen, Telefon: 06051 91675-0, E-Mail: datenschutz@de-bit.de 

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Büdingen (PDF-Download)