BayKiBiG und KiBiG.web mit eKITA

Hintergrund

Für die Berechnung und Beantragung der Abschlagszahlungen sowie die nach Ablauf eines Kindergartenjahres fällige Endabrechnung der kindbezogenen Förderung nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) müssen die Daten der betreuten Kinder mit ihren jeweiligen Buchungszeiten, Ferienbuchungszeiten, Förderstatus, Förderkommunen und anderen Angaben sowie die Daten der tätigen Personen der jeweiligen Kindertageseinrichtungen zusammen mit ihrer jeweiligen Qualifikation, den Wochenstunden nebst anderen Informationen regelmäßig übergeben werden.

Für diese Datenübergabe wurden bisher als Übergangslösung vom StMAS (Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen) kfa- und kfr-Exceltabellen zur Verfügung gestellt, die für jeden Monat des Abrechnungszeitraumes mit den entsprechenden Daten der Kinder und tätigen Personen der Kindergärten, Kinderhorte, Krippen, Kindertagesstätten und anderen Kindertageseinrichtungen zu füllen sind.

Beginnend mit der Endabrechnung des Kindergartenjahres 2010/2011 wurde erstmalig ein neues Onlineverfahren (KiBiG.web) eingesetzt, welches neben der manuellen Datenerfassung über das Web auch eine automatisierte Datenübernahme mittels einer speziellen XML-Schnittstelle anbietet.

Automatisierte Datenübergabe an kfa- und kfr-Exceltabellen

Anwender von eKITA können diese kfa- und kfr-Exceltabellen per Knopfdruck automatisiert füllen lassen - sparen Sie sich die lästigen zeitraubenden und fehleranfälligen manuellen monatlichen Erfassungen aller Daten der Kinder und tätigen Personen der Kindertageseinrichtungen!

Alle hierfür notwendigen Daten zu den betreuten Kindern in den Kindertagesstätten und anderen Kindertageseinrichtungen (z. B. Buchungszeiten/-Faktoren, Migrationshintergrund, Integrationsmaßnahmen, U3, Schulkind etc.) sowie die Daten zu allen Mitarbeitern dieser Einrichtungen (Wochenstunden, Qualifikation etc.) sind Bestandteil der Datenbank von eKITA und werden im Rahmen der Fallbearbeitung und Personalstammverwaltung hinterlegt und in die kfa- und kfr-Tabellen übergeben. Natürlich können diese Tabellen anschließend - wie nach einer manuellen Erfassung - überprüft, ergänzt oder geändert werden!

Automatisierte Datenübergabe per XML-Schnittstelle an KiBig.web

Die XML-Schnittstelle des neuen Verfahrens KiBiG.web (ab Kindergartenjahr 2010/2011) ist natürlich ebenfalls in eKITA integriert und erfolgreich im produktiven Einsatz. Die doppelte und fehlerträchtige Verwaltungsarbeit, die für das manuelle Erfassen in das Onlineverfahren KiBiG.web zusätzlich notwendig wird, entfällt vollständig durch die XML-Schnittstelle von eKITA zu KiBiG.web!

Alle hierfür notwendigen Daten zu den betreuten Kindern in den Kindertagesstätten und anderen Kindertageseinrichtungen (z. B. Buchungszeiten/-Faktoren, Migrationshintergrund, Integrationsmaßnahmen, U3, Schulkind etc.) sowie die Daten zu allen Mitarbeitern dieser Einrichtungen (Wochenstunden, Qualifikation, Fehlzeiten etc.) sind Bestandteil der Datenbank von eKITA und werden im Rahmen der Fallbearbeitung und Personalstammverwaltung hinterlegt.

Die XML-Schnittstelle zu KiBiG.web lässt sich jederzeit per Knopfdruck für jede einzelne Krippe, Kindertagesstätte oder andere Kindertageseinrichtung mit den aktuellen Informationen aus der eKITA-Datenkbank erstellen und an KiBiG.web übergeben.

Neben diversen fachlichen Plausibilitätsprüfungen sorgt eine integrierte vollautomatische Validierung der jeweils erstellten XML-Schnittstelle gegen das offizielle XML Schema (XSD-Datei) der KiBiG.web-Schnittstelle für zusätzliche Sicherheit.