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Verwaltung und Abrechnung von Kindertagesstätten mit eKITA
Produktinformation
Sie verwalten eine oder mehrere Kindertageseinrichtungen wie Kindertagesstätten, Kindergärten, Horte, Krippen und vergleichbare Einrichtungen?Sie rechnen Elternbeiträge, Essensgelder, Getränkegelder, Bastelpauschalen, Zukaufstunden, Ferienbetreuung, Schulkinderbetreuung und andere Gebühren und Beiträge ab?
Sie suchen eine Lösung, die zuverlässig und einfach Sollstellungen automatisiert in Ihr Finanzverfahren einbuchen kann?
Sie möchten automatisierte Briefe, Gebührenbescheide, Rundschreiben und andere Dokumente anfertigen?
Unterschiedlichste Auswertungen, Berichte, Statistiken und Listen per Knopfdruck erstellen?
Dann ist eKITA die ideale Anwendung für Sie! Unsere Lösung deckt all diese Prozesse fach- und praxisgerecht ab. Und durch den engen Kontakt mit unseren Anwendern fließen neue Anforderungen und Ideen in die Weiterentwicklung, damit eKITA auch in Zukunft die besten Wahl für Sie bleibt.
Verwaltung und Fallbearbeitung
eKITA bietet zahlreiche fallbezogene Erfassungsmöglichkeiten für die Zahlungspflichtigen, Sorgeberechtigten zusammen mit allen relevanten Daten der Kinder an.Neuanmeldungen, Abmeldungen sowie alle möglichen Änderungen und Ummeldungen können jederzeit und beliebig weit in die Vergangenheit wie auch die Zukunft erfasst werden - etwaige Änderungen der Beiträge und Sollstellungen werden natürlich von der Anwendung automatisch neu berechnet, angezeigt und an Ihr Finanzverfahren übergeben!
Die Tarifverwaltung ist besonders flexibel gestaltet worden, um die unterschiedlichsten Satzungen, Gebührenordnungen und insbesondere auch individuelle und komplexe Sonderregelungen abbilden zu können!
Für die Erfassung von monatlichen Essensabrechnungen, zusätzlicher individueller Betreuung (z. B. Zukaufstunden, Ferienbetreuung, Ferienspiele etc.) sowie anderer Einmalzahlungen stehen entsprechende Funktionen zur Verfügung, um die Eingabe einfach und zeitsparend zu ermöglichen.
Bescheide und Anschreiben
eKITA unterstützt Sie auch im Bereich der Bescheiderstellung! Briefe, Serienbriefe und Bescheide können fallbezogen sowohl automatisch als auch individuell erstellt werden. Die Vorlagen aller Schriftstücke können individuell gestaltet und jederzeit durch den Anwender angepasst werden.Mehr über Bescheide, Schreiben und Serienbriefe mit eKITA erfahren...
Warteliste und Voranmeldung
Natürlich kann die Voranmeldung (Warteliste) von der Erfassung der Wartelistenwünsche der Eltern bis hin zur Auswertung diverser Wartelisten mit individueller Priorisierung mit eKITA abgedeckt werden - auf Wunsch können sogar Daten aus Einwohnermeldeamtsverfahren wie z. B. EWO-Pamela oder MESO über die entsprechenden eKITA-Importschnittstellen EMA importiert werden!Auswertungen, Listen, Statistiken
eKITA bietet zahlreiche und vielfältige Auswertungen und Berichte an. Ob Beitragsübersichten, die Nutzung der unterschiedlichen Einrichtungen, Betreuungsangebote oder Kinder mit bestimmten Kriterien ausgewertet werden sollen - das Verfahren bietet Ihnen eine Vielzahl von Informationen per Knopfdruck in Form von Auswertungen auf dem Bildschirm oder als druckbaren Bericht.Alle Auswertungen lassen sich mit einem einzelnen Mausklick in andere Verfahren exportieren (z. B. nach Microsoft Excel, OpenOffice etc.).
Abgerundet wird das Auswertungsangebot durch die Möglichkeit, beliebig viele eigene individuelle Auswertungen zu definieren!
Länderspezifische Regelungen und Anforderungen
Selbstverständlich sind auch länderspezifische Regelungen und Anforderungen wie z. B. für BayKiBiG und KiBiG.web, Landesprogramm Hessen BAMBINI, Elternbeitragsfreiheit durch das 1. KiBiz-Änderungsgesetz in Nordrhein-Westfalen, Beitragsfreiheit in Rheinland-Pfalz, Ermäßigungen bzw. Befreiungen in den letzten Kita-Jahren in Niedersachsen, Saarland etc. in eKITA implementiert!
Mehr über BAMBINI Hessen mit der Kindertagesstättenverwaltung eKITA erfahren...
Mehr über Schnittstellen für BayKiBiG und KiBiG.web mit eKITA erfahren...
Mehr über die Umsetzung von KiBiz (Nordrhein-Westfalen) in eKITA erfahren...
Landesstatistiken und Schnittstellen zu den Landesämtern für Statistik
eKITA bietet auch Statistiken wie z. B. Statistik der Kinder- und Jugendhilfe Teil III.1: Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen an!Per Knopfdruck werden die benötigten Daten in die IDEV-Schnittstelle für das Statistische Landesamt exportiert und können bequem auf den Server des Landesamtes geladen werden - die zeitaufwändigen und fehlerträchtigen manuellen Erfassungen oder Ausfüllen der umfangreichen Fragebögen entfällt vollständig!
Mehr über die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe mit eKITA erfahren...
Sollstellungen und Schnittstellen zu Finanzverfahren
Mit eKITA gehört die doppelte Arbeit in der Fachabteilung sowie der Finanzabteilung für die Gebührenerhebung endlich der Vergangenheit an!eKITA bietet zuverlässige und im Produktiveinsatz zahlreich und erfolgreich eingesetzte Schnittstellen zu allen gängigen Finanzverfahren an.
Mehr über eKITA-Schnittstellen zu Finanzverfahren erfahren...
