eKITA im Detail

Automatische Bescheide, Schreiben, Serienbriefe, Rechnungen und Mitteilungen

eKITA unterstützt Sie auch bei der Erstellung von Schriftstücken! Briefe, Serienbriefe und Bescheide können fallbezogen sowohl automatisch als auch individuell erstellt werden!

Dokumentengestaltung

Alle Schriftstücke, Bescheide und Schreiben basieren auf Serienbriefvorlagen und können daher problemlos individuell gestaltet werden!

Im Rahmen der Erstinstallation und Anwenderschulung wird üblicherweise gemeinsam mit dem Dozenten der benötigte Satz von Vorlagen fertig gestaltet. Diese können durch die Anwender im späteren Betrieb sehr einfach jederzeit weiter angepasst werden. Natürlich werden bereits existierende Anwendervorlagen (z. B. Vorlagen mit festgelegtem Layout des Trägers oder der Einrichtung mit Grafiken wie Wappen, Symbole, Kopf- und Fußzeilen etc.) auf Wunsch als Grundlage genutzt.

Neue Vorlagen können mit geringstem Aufwand durch das Kopieren und Abändern bestehender Vorlagen definiert werden.

Arten automatischer Bescheide und Rechnungen

Monatliche Mittagessenrechnungen
Monatliche Gebührenbescheide über individuelle zusätzliche Betreuung (z. B. einzelabzurechnende Zukaufstunden, Zukaufnachmittage, Ferienbetreuungen, Ferienspiele und andere Beiträge und Gebühren)
Aufnahmebescheide, Erstbescheide
Änderungsbescheide aufgrund von Ummeldungen
Änderungsbescheide aufgrund von Satzungsänderungen/Beitragsänderungen
Änderungsbescheide aufgrund von Änderungen der Geschwisterermäßigungen
Änderungsbescheide aufgrund von Beitragsfreiheit oder Beitragsermäßigung für Betreuung im letzten Kindergartenjahr vor der Schulpflicht (z. B. Bambini Hessen)
Abmeldungsbescheide (Wegzug, Schulpflicht etc.)
Automatisiertes Schreiben Jahresaufstellung aller Gebühren (z. B. für Finanzamt, Arbeitgeber o. ä.)
Erinnerungsschreiben Eltern für Antragsstellung / Verlängerung Beitragsübernahmen durch Jugendämter oder andere Institutionen
Änderungsbescheide bei Gebührenänderung durch Geburtstagsregelungen (z. B. unterschiedliche Beiträge für Kinder unter 2 Jahren, unter 3 Jahren, ab 3 Jahren etc.
Sonstige Serienbriefe und Bescheide nach individuellen Kriterien (z. B. alle Kinder einer Einrichtung, einer Gruppe, bestimmten Alters, Einkommensklasse, nach Betreuungsart, Filtermöglichkeiten nach Beitragsübernahmen etc.